Neuer Name, klare Haltung

Aus Patiententransport wird Patientenbegleitdienst

Sie schnacken, sie hören zu – und sie sprechen Mut zu. Wenn die Kolleginnen und Kollegen der „Service Plus“ Patientinnen und Patienten im Pflegebett oder Rollstuhl durch das Klinikum fahren, leisten sie weit mehr als einen reinen Transport. Der alte Name passte daher schon lange nicht mehr.

"Bei „Transport“ denkt man eher an Waren, Güter oder Material. „Transport“ klingt eher unpersönlich. Dabei sind unsere Kolleginnen und Kollegen diejenigen, die auf dem Weg zu einer Untersuchung oder Operation noch einmal direkten Kontakt zu den Patienten haben, gute Besserung wünschen und Mut zusprechen“, so Peter Hübner, Leitung Services im Klinikum und Mitglied der Geschäftsleitung der „Service Plus“, bei der die Mitarbeitenden angestellt sind.

Ein neuer Name musste her: Ab sofort heißt das Team „Patientenbegleitdienst“. „Der neue Name bringt unseren Anspruch und unsere Haltung gegenüber den Patienten viel besser zum Ausdruck“, so Hübner. Rund 400 Fahrten übernimmt das Team innerhalb des Klinikums täglich. Ob in den Zentral-OP, zur Untersuchung oder zurück auf die Station – die Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Patientinnen und Patienten sicher und zuverlässig an ihr Ziel kommen. Viele kennen das Team in weißen Hosen und altrosa Kasacks aus dem Alltag.

 


 

 

Im Zuge der Neuausrichtung wurde die Patientenlogistik auch technisch weiterentwickelt. Kern ist die Vereinfachung der Arbeitsabläufe, die Modernisierung der Arbeitsmittel (Smartphones) und die vollständige Integration der Abläufe in das zentrale Krankenhaus-Management-System Orbis.

Benötigt eine Station ein frisches Bett oder soll ein Patient aus dem OP abgeholt werden, können Pflegekräfte dies per One-Klick direkt in Orbis  digital bestellen. Der Auftrag wird in Echtzeit auf den neuen Smartphones der Mitarbeitenden angezeigt. Eine digitale Leitstelle koordiniert die Einsätze und weist Aufträge verfügbaren Kolleginnen und Kollegen zu. Beginn und Abschluss des Auftrags werden direkt dokumentiert.

„Die neue App kommt bei den Kolleginnen und Kollegen sehr gut an. Sie müssen sich nichts mehr notieren und haben alle Auftragsinformationen jederzeit auf einen Blick verfügbar“, erläutert Alexander Künster-König, Standortleitung Transport & Logistik im SKL. „Bereits kurz nach Einführung des neuen Systems konnten wir feststellen, dass sich die Termintreue unserer Aufträge erheblich verbessert hat.“  

„Die Weiterentwicklung des Systems war alles andere als ein Selbstläufer“, so Peter Hübner. „Die Anforderungen der Pflege mussten mit unseren Möglichkeiten abgeglichen werden.“ So werden Datenschutz und Informationssicherheit immer wichtiger, außerdem müsse die Lösung stabil funktionieren und dürfe nicht zu kostenintensiv sein. „Auch Dank der engagierten Unterstützung der IT-Abteilung und der Technik ist es ein echter Erfolg geworden. Ein tolles Beispiel für fachbereichs- und sogar gesellschaftsübergreifende Kooperation innerhalb der Gesundheitsholding. Hand in Hand eben.“